DONGGOVOICE.com I Kota Bima, 141026 - Dinas Ketahanan Pangan (DKP) Kota Bima mulai memperkuat penerapan sistem administrasi pemerintahan berbasis elektronik melalui kegiatan bimbingan teknis (bimtek) Aplikasi SRIKANDI. Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Ketahanan Pangan Kota Bima, Gufran AH, S.Pd., M.Si., dan diikuti pejabat fungsional serta operator dinas.Bimtek yang berlangsung di aula DKP Kota Bima tersebut menghadirkan dua narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, salah satunya Bapak Miftah.
Gufran menjelaskan, penerapan Aplikasi SRIKANDI merupakan bagian dari upaya mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), sehingga tata kelola administrasi pemerintahan menjadi lebih efektif, efisien, transparan, dan minim penggunaan kertas (paperless).
Menurutnya, SRIKANDI memberikan banyak kemudahan, mulai dari penyusunan dan penyuntingan konsep surat, pengiriman naskah dinas, hingga pengelolaan disposisi dan koordinasi antarpejabat secara elektronik.
“Melalui aplikasi ini, proses persuratan menjadi lebih cepat dan praktis. Pejabat yang sedang bertugas di luar daerah pun dapat menandatangani naskah dinas secara elektronik, sepanjang memenuhi ketentuan yang berlaku,” jelas Gufran.
Ia menambahkan, penggunaan tanda tangan elektronik tersertifikasi juga mendukung keabsahan dokumen sesuai ketentuan hukum. Selain itu, SRIKANDI memudahkan pengelolaan arsip secara menyeluruh, mulai dari pemberkasan arsip aktif dan inaktif, pencarian dokumen, pemeliharaan arsip, hingga proses pemindahan dan pemusnahan sesuai ketentuan kearsipan.
Gufran menegaskan, manfaat utama aplikasi ini adalah menghemat waktu dan biaya, mempercepat birokrasi persuratan, serta mendukung keamanan dan kerahasiaan dokumen melalui pengelolaan akses sesuai kewenangan.
“Dengan SRIKANDI, pelayanan administrasi diharapkan semakin cepat, tertib, dan akuntabel tanpa terkendala ruang dan waktu,” ujarnya.
Selain meningkatkan efisiensi kerja, penerapan SRIKANDI juga mendukung upaya pelestarian lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas secara signifikan. Dengan demikian, digitalisasi persuratan menjadi salah satu langkah nyata DKP Kota Bima menuju tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan ramah lingkungan. (*)